Política de Privacidade — Flynance Note (extensão)

Esta política cobre exclusivamente a extensão "Flynance Note" para o Google Chrome, publicada pela Flynance Tecnologia. Ela complementa (não substitui) o Registro de Tratamento de Dados (ROPA) e a página de Segurança da Flynance Planning. A extensão é uma ferramenta de uso profissional, destinada a assessores/planejadores com conta ativa na Flynance Planning.

A Flynance Note tem um único propósito: durante reuniões no Google Meet que o assessor marca como reunião com cliente, capturar a legenda (transcrição) da conversa e gerar automaticamente uma ata estruturada dentro da Flynance Planning. Ela não faz nada além disso.

A extensão só captura dados quando o assessor, dentro da reunião, (a) marca a reunião como "reunião com cliente" e (b) confirma que avisou os participantes. Antes disso, nada é capturado. São tratados:

• A legenda ao vivo do Google Meet (o texto da transcrição da conversa).
• Metadados da reunião: código do Meet, título, horários de início/fim.
• O vínculo escolhido pelo assessor (lead ou cliente) e o tipo da reunião (R1, R2, relacionamento).
• Um token de sessão da conta Flynance Planning do assessor, usado apenas para autenticar.

A extensão NÃO coleta: áudio ou vídeo da chamada, conteúdo da sua tela, histórico de navegação, dados de outros sites, nem a sua senha (a autenticação é feita pela própria Flynance Planning; a extensão nunca vê a senha).

A legenda capturada é enviada ao servidor da Flynance Note (hospedado em VPS no Brasil), que a armazena e a envia a um provedor de IA (OpenAI, nos EUA) para gerar a ata. A ata resultante é gravada na Flynance Planning, vinculada ao lead/cliente escolhido. A comunicação é criptografada em trânsito (TLS).

• OpenAI (EUA): geração da ata a partir da transcrição. Os dados não são usados para treinamento de modelos.
• Hostinger (Brasil): hospedagem do servidor da extensão e armazenamento das transcrições/atas.
• Supabase/Lovable Cloud (EUA): banco de dados da Flynance Planning onde a ata é gravada.

Transferências internacionais seguem cláusulas contratuais padrão (SCC), conforme o Art. 33 da LGPD.

A transcrição bruta é apagada automaticamente após 30 dias. A ata gerada e o registro de consentimento são mantidos na Flynance Planning enquanto o vínculo com o cliente existir.

Gravar/transcrever uma conversa exige base legal. A extensão só inicia a captura após o assessor confirmar explicitamente que avisou os participantes da reunião. Esse aceite é registrado como evidência. A responsabilidade de informar os participantes é do assessor (controlador).

• Armazenamento (storage): guardar a sessão e as preferências localmente no navegador.
• Abas (tabs): saber quando uma aba do Google Meet está ativa, para capturar só ali.
• Acesso a meet.google.com: ler a legenda durante a reunião.
• Acesso a notetaker.flynance.tec.br: enviar a transcrição e receber a ata.
• Acesso a planning.flynance.tec.br: autenticar a conta e conectar a extensão à sua Flynance Planning.

A Flynance Note usa os dados exclusivamente para fornecer a funcionalidade descrita (gerar a ata para o próprio assessor). Os dados NÃO são vendidos, NÃO são usados para publicidade, NÃO são cedidos a terceiros para finalidades distintas, e NÃO são usados para treinar modelos de IA. O uso está em conformidade com a Política de Uso Limitado (Limited Use) da Chrome Web Store.

Comunicação por TLS; segredos e chaves em cofre gerenciado (nunca no código); acesso ao servidor restrito; isolamento por organização e 2FA obrigatório na Flynance Planning.

O titular pode exercer os direitos do Art. 18 (acesso, correção, eliminação, portabilidade, revogação) pela área "Privacidade & Meus Dados" da Flynance Planning ou pelo DPO.

O assessor pode desconectar a extensão a qualquer momento (sair da conta na extensão) e removê-la pelo gerenciador de extensões do Chrome. A remoção interrompe qualquer captura futura; as atas já geradas permanecem na Flynance Planning e as transcrições seguem a retenção de 30 dias.

Encarregado de Dados (DPO): institucional@flynance.tec.br.

Mudanças nesta política serão publicadas nesta página, com atualização da data de versão.